Gerir ou como gerir uma empresa começa num princípio bastante simples e profundo: O que não se consegue medir não se consegue gerir. Tenho visto muitos licenciados e outros esquecerem-se constantemente deste princípio fundamental, e por vezes os resultados que obtém são aleatórios e não controlados ou geridos.
Tomar as melhor decisões, implica ter toda a informação disponível relativamente à mesma devidamente tratada e avaliada. Comprar um equipamento, pressupões um estudo de rentabilidade, infelizmente quando trabalhamos em empresas o investimento terá que ser rentabilizado, não deve existir investimentos que não sejam coerentes com a estratégia da empresa.
A importância de medir algo, leva a entendê-la e conseguir tomar decisões relativamente à mesma. É o princípio da causa e efeito, se sabemos as causas inerentes saberemos o efeito que irá produzir.
Parece simples, mas há muitos que desprezam este conceito pela simplicidade, e aí agem por impulso, conforme as situações vão surgindo, e quando se dá conta encontramo-nos à deriva no meio do oceano sem sentido de direcção.
Há tempos um Director Comercial questionou-me sobre o orçamento anual de vendas, porquê é que devemos de fazê-lo se nunca o conseguimos cumprir? E se numa altura de crise, nem ele saberia o que haveria de colocar?
Achei esta afirmação algo grave, na realidade fiquei preocupado, quando um Director não entende porque deve estabelecer objectivos .... a minha resposta para o mesmo foi uma: Como iremos saber se estamos a atingir os objectivos? Como iremos tomar medidas caso estejamos longe dos atingir?
Desde o Fluxo de Caixa, Gestão Financeira e Contabilidade, Fiscalidade ... até ao Modelo 3 do IRS e os prazos de entrega. Saiba tudo aqui.
Thursday, November 25, 2010
Gerir
Lean Thinking
Lean thinking o que é? Este vocabulário começa a aparecer no nosso dia lean thinking ou lean manufacturing, e ainda outros termos como os 5S, Sigma 6, etc.etc. O lean thinking pode ser aplicado a tudo e a todos, refere-se à análise e optimização de processos, sendo o lean manufacturing enquandrado directamente nos processos produtivos.
O que é a produção Lean?
Lean em termos práticos significa fazer mais com menos: menos tempo, stocks, espaço, trabalho, e dinheiro. Lean manufacturing é um compromisso de redução do desperdício.
O Lean Manufacturing, teve a sua origem no sistema implementado pela Toyota, e de uma forma resumida refere-se à sistemática eliminação do desperdício – sobras, esperas, movimentações e transportes, stocks, excessos de processo, defeitos. A sua base teórica assenta na implementação e análise dos fluxos produtivos que devem ter como objectivo o cliente, criando um sistema “pull”. Ou seja, o cliente é rei, é sempre em função dele que estamos organizados.
1. Sobras de produção e produção por antecipação – produzir quantidades acima das necessidades dos clientes, produzir materiais ou produtos desnecessários 2. Tempo de Espera – são tempos onde não existe criação de valor ao produto 3. Transporte – movimentação múltipla, atraso nas movimentações, movimentações desnecessárias 4. Inventário/Stocks – armazenar ou comprar matérias-primas, ou ter excesso de WIPs (Work in Process) ou produtos acabados desnecessários 5. Movimento – acções de pessoas ou equipamento que não acrescentam valor 6. Excessos de processo – procedimentos ou elementos de trabalho desnecessários (não acrescenta valor) 7. Defeitos – produção dada com desperdício ou para re-trabalho |
Quais as diferenças existentes entre o sistema tradicional de gestão e o Lean?
O quadro comparativo a seguir apresentado, resume de uma forma geral as diferenças existentes entre o sistema tradicional e o sistema Lean.
Formato tradicional | Lean Manufacturing | |
Planeamento | Previsão - push | Encomenda de Cliente - pull |
Produção | Stock | Encomenda de Cliente |
Lead Time | Longo | Curto |
Tamanho de Lotes | Grande -Lote económico | Pequeno -Fluxo Contínuo |
Inspecção | Amostragem – por “inspectores” | 100% - na origem pelos operadores |
Layout | Funcional | Circuito de produto |
Empowerment | Baixo | Elevado |
Rotação do Inventário | Baixo | Elevado |
Flexibilidade | Baixa | Elevada |
Custo dos artigos vendidos | Elevados e em crescimento | Mais baixos e decrescendo |
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Thursday, November 18, 2010
O meu primeiro post
Este espaço que agora criei tem como objectivo ser um ponto de encontro para todos aqueles que diariamente se esforçam por aprender e aceitar os desafios que são colocados. Tenho formação base em Gestão de Empresas e um currículo que abrange diversas áreas. Espero contribuir com ideias e esclarecimentos, e que na realidade consigam utilizar alguma da informação que irei disponibilizar para poderem comprová-la na prática.
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